申請日本留學方法可選擇自行與日本的留學機構聯絡，但通常都要以日文作為溝涌的渠道。對於不懂日文的人士，是比較困難的做法。故此，在港亦有不少日本語學習機構提供日本留學諮詢以及代理服務，作為中介人處理留學申請。中介機構會與當地某些著名日本語學校有固定聯繫，為香港留學生作為在日語言學校溝通的橋樑。中介機構一般都有豐富的代理留學經驗，故此通過他們作申請，除了能省卻不少時間外，由於他們了解日本入國管理局對文件上審批的要求，申請成功率亦十分高。